Notre déclaration de confidentialité et de cookies

Cette politique de confidentialité et de cookies a été mise à jour pour la dernière fois le 1er février 2024.

Votre vie privée est d'une grande importance pour Fit For Me B.V. (FitForMe). Par conséquent, nous nous conformons aux lois et réglementations pertinentes en matière de confidentialité, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Dans le cadre des services que nous fournissons, nous traitons des données personnelles. Dans cette politique de confidentialité et de cookies, vous pouvez lire quelles données personnelles nous traitons vous concernant et ce que nous en faisons.

Lors du traitement des données personnelles, nous nous conformons à la législation sur la protection de la vie privée. Cela signifie que nous :

• Définissons clairement nos objectifs avant de traiter vos données personnelles, via cette déclaration de confidentialité et de cookies.
• Stockons le moins de données personnelles possible et uniquement celles qui sont nécessaires à nos besoins.
• Demandons explicitement l’autorisation de traiter vos données personnelles, si cette autorisation est requise.
• Prenons les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles. Nous imposons également ces obligations aux parties qui traitent les données personnelles pour nous.
• Respectons vos droits, comme le droit d’inspecter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles traitées par nos services.

À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?

Dans la présente déclaration de confidentialité et de cookies, nous expliquons ce que FitForMe fait des informations que nous obtenons sur vous, lorsque vous utilisez nos services ou visitez notre site web fitforme.com et fitforme.recruitee.com En commandant nos produits ou en visitant notre site web, nous obtenons différents types de données personnelles de votre part. Ci-dessous, pour chaque finalité, nous indiquons quelles données nous obtenons de vous, dans quel but nous traitons ces données et pendant combien de temps les données sont conservées. Si vous avez des questions ou si vous voulez savoir exactement les données que nou conservons de vous, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au bas de cette déclaration de confidentialité et de cookies.

Plaatsen en Commandes et traitement des commandes

Vous pouvez passer commande via notre site web.

À cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Prénom et nom de famille
• Hôpital
• Numéro de téléphone
• Informations relatives à l’adresse
• Adresse de livraison
• Informations relatives au règlement

Lorsque vous passez une commande sur notre site, nous utilisons vos données personnelles pour traiter correctement votre commande et exécuter le contrat passé avec vous. Nous conservons ces informations jusqu’à ce que le traitement de votre commande soit terminé. Nous conservons certaines données plus longtemps si nous y sommes légalement obligés (par exemple, en raison de l’obligation de conservation fiscale).

Compte

Lorsque vous passez une commande sur notre site, nous créons votre compte personnel. Cela vous permettra de voir l’avancement et un aperçu de vos commandes passées.

À cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Adresse e-mail
• Mot de passe
• Aperçu de la commande
• Produits dans votre panier
• Informations relatives au règlement
• Informations relatives à l’adresse
• Date de l’opération

Nous traitons ces données personnelles pour pouvoir exécuter l’accord que nous avons conclu avec vous. Nous conservons vos données personnelles jusqu’à ce que vous annuliez votre compte. Nous sauvegardons ces informations afin que vous n’ayez pas à les remplir à chaque connexion et pour que nous puissions vous contacter plus facilement si nécessaire. Vous pouvez modifier vos informations personnelles dans votre espace dès que vous le souhaitez.

Bulletin

Sur notre site web, vous pouvez vous abonner à notre newsletter. Dans cette newsletter, nous vous informerons périodiquement par e-mail des sujets liés à la réduction gastrique et à nos produits connexes.

HiPour cela, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Adresse e-mail

Nous le faisons avec votre autorisation. Nous conserverons ces informations jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter. Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Chaque newsletter contient un lien de désabonnement.

Contact

Vous pouvez nous contacter de plusieurs manières. Vous pouvez nous contacter par téléphone mais aussi via le formulaire de contact ou par mail.

HiervÀ cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Sujet
• Toute information que vous saisissez vous-même comme contenu d’un message

Nous faisons cela pour traiter correctement votre demande de contact et pour exécuter l’accord conclu avec vous. Nous conserverons ces informations jusqu’à ce que nous soyons sûrs que vous êtes satisfait de notre réponse.

Conseil Diététique

Si vous avez besoin de conseils personnalisés et experts, vous pouvez demander des conseils ou prendre rendez-vous avec l'un de nos diététiciens via un formulaire de contact.

À cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes :

• Prénom et nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Type de conseil
• Toute information que vous remplissez en tant que contenu d'un message

Nous faisons cela pour traiter correctement votre demande de nous contacter et pour exécuter l'accord avec vous. Nous conservons ces informations jusqu'à ce que nous soyons sûrs que vous êtes satisfait de notre réponse.

Candidatures

Vous avez répondu à l’une de nos offres d’emploi ou soumis une candidature spontanée ? Dans ce cas, nous utiliserons vos données personnelles pour traiter votre candidature et pour préparer éventuellement un contrat de travail.

HÀ cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Photo
• Curriculum Vitae 
• Lettre de motivation
• Lien du profil LinkedIn
• Toute autre information que vous envoyez avec votre candidature  

Nous conservons les données de votre candidature jusqu’à 6 semaines après que le poste ait été pourvu. Nous conservons ces informations afin de pouvoir vous contacter au cas où le poste se libérerait à nouveau pendant la période d’essai. Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste à ce moment-là, nous pouvons – avec votre autorisation – conserver votre candidature pendant une année supplémentaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous envoyant un e-mail.

Une recherche sur les réseaux sociaux et sur Internet peut faire partie du processus de candidature. Cela est nécessaire pour garantir le maintien de notre image lors du recrutement de nouveaux collaborateurs. Nous effectuons cette démarche sur la base de notre intérêt légitime. Nous effectuons une recherche de votre nom sur Google et de tout profil sur divers réseaux sociaux. Ceci bien sûr dans la mesure où ces profils sont publics ; nous ne vous demanderons pas de nous donner accès à un réseau social protégé ou à établir une connexion avec nous. Les résultats de notre recherche vous seront soumis et nous en discuterons ensemble. Si vous vous y opposez, vous pouvez l’indiquer par e-mail au moment de votre candidature. 

Quand pouvons-nous partager vos données personnelles avec des tiers?

Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers que lorsque cela est autorisé par la législation en vigueur. Nous pouvons fournir vos données personnelles à des tiers parce que:

• nous les avons recensés pour traiter certaines données;
• cela est nécessaire à l’exécution de l’accord conclu avec vous;
• vous nous avez donné l’autorisation de le faire;
• nous avons un intérêt légitime à le faire ;
• nous sommes légalement obligés de le faire (par exemple, si la police l’exige lorsqu’elle soupçonne un crime)

Les parties qui traitent les données personnelles en notre ou votre nom sont:

• Les fournisseurs et prestataires de services informatiques
• Fournisseurs de services de cookies
• Partie en charge de l’hébergement

Afin de fournir nos services, nous pouvons fournir vos données personnelles à des parties situées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Nous ne le faisons que s’il existe un niveau de protection adéquat pour le traitement des données personnelles. Cela signifie, par exemple, que nous utilisons un accord type de la Commission européenne ou que nous concluons des accords sur la manière dont les données personnelles seront traitées.

Boutons de partage

Sur notre site web, nous utilisons des boutons de partage, qui vous redirigent vers les plateformes de réseaux sociaux. Ils vous donnent la possibilité de nous suivre et de partager du contenu au sein du réseau. Les boutons fonctionnent grâce à des parties de code qui proviennent des réseaux sociaux. Si vous souhaitez savoir comment les plateformes de réseaux sociaux traitent vos données personnelles, veuillez lire la déclaration de confidentialité correspondante :

• Facebook (déclaration de confidentialité)
• Instagram (déclaration de confidentialité)
• LinkedIn (déclaration de confidentialité)

Cookies

Sur notre site web, nous utilisons des cookies et des techniques similaires, comme les pixels (ci-après : cookies) de notre part et de la part de tiers. Les cookies sont de petits fichiers d’information qui, lors de la visite d’un site web, peuvent être automatiquement stockés sur ou lus à partir de l’appareil (tel que PC, tablette ou smartphone) du visiteur du site. Cela se produit via le navigateur sur l’appareil. Nous ainsi que des tiers utilisons des cookies pour:

• Permettre la fonctionnalité du site web (cookies techniques et fonctionnels).
• Analyser l’utilisation du site web et rendre le site web plus convivial sur cette base (cookies analytiques)
• Vous montrer des publicités personnalisées (cookies marketing)

Ces cookies collectent les données suivantes:

• Adresse IP
• Identifiant de cookie
• Site web et comportement de clic
• URL de référence

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous affichons une notification avec une explication sur les cookies. Ici, nous vous demanderons, dans la mesure où nous y sommes obligés, votre permission pour l’utilisation des cookies.

Si vous souhaitez savoir comment les fournisseurs de services de cookies traitent vos données personnelles, veuillez lire la déclaration de confidentialité de la société concernée. Si vous cliquez sur « déclaration de confidentialité » dans le tableau des cookies, vous serez dirigé vers la déclaration de confidentialité correspondante.

Activation et désactivation des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur Web pour qu’il n’accepte les cookies que si vous êtes d’accord. Pour plus d’informations, veuillez consulter le manuel de votre navigateur. Veuillez noter que de nombreux sites Web ne fonctionnent pas de manière optimale lorsque les cookies sont désactivés.

Suppression des cookies

La plupart des cookies ont une date d’expiration. Si une date d’expiration est définie, le cookie est automatiquement supprimé lorsque la date d’expiration arrive à échéance. Vous pouvez également choisir de supprimer les cookies manuellement, avant que la date d’expiration ne soit dépassée. Veuillez consulter le manuel de votre navigateur pour ce faire.

Vos données personnelles sont-elles protégées?

Wij nemen passende teNous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées en ce qui concerne le traitement des données personnelles, contre la perte ou toute forme de traitement illégal (comme l’accès non autorisé, l’altération, la modification ou la divulgation des données personnelles).

Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée?

Vous disposez des droits suivants:

• Droit d’accès : vous avez le droit de consulter les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous avez le droit de corriger ou de compléter les données personnelles que nous traitons à votre sujet, si elles sont incorrectes ou incomplètes.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles et au marketing direct.
• Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles.
• Droit de retrait du consentement : si vous nous avez donné votre consentement pour traiter des données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• Droit à la portabilité des données : si cela est techniquement possible, vous avez le droit de faire transférer à un tiers les données personnelles que nous traitons à votre sujet.  
• Droit à la restriction du traitement : dans certains cas, vous pouvez nous demander de restreindre (temporairement ou non) le traitement de vos données personnelles. 

Au moment de votre demande, vous devez vous identifier. Nous demandons ces informations pour nous assurer que vous êtes la bonne personne à qui appartiennent les données personnelles.

En principe, nous donnerons suite à votre demande dans un délai d’un mois. Toutefois, ce délai peut être prolongé de deux mois pour des raisons liées aux droits spécifiques à la vie privée ou à la complexité de la demande. Si nous prolongeons cette période, nous vous en informerons en temps utile.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous adresser un e-mail à [email protected].

Modifications de la présente déclaration de confidentialité et de cookies

Si notre site web ou notre service change, nous devons bien entendu adapter également la déclaration de confidentialité et de cookies. Faites donc toujours attention à la date indiquée ci-dessus et vérifiez régulièrement les mises à jour des versions. Nous ferons de notre mieux pour vous communiquer toute modification.

Questions ou plaintes

Si vous avez des questions ou souhaitez déposer une plainte concernant l’utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au bas de la présente déclaration de confidentialité et de cookies. Nous répondrons à toutes les questions ou plaintes en interne et nous communiquerons avec vous à ce sujet. Si vous estimez que nous ne vous aidons pas de la bonne manière, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle. Il s’agit de l’autorité chargée des données personnelles.

Coordonnées

Fit For Me B.V.

Weena 784

3014 DA Rotterdam

Adresse e-mail: [email protected]

Numéro de téléphone : 01 85 08 78 78

Numéro de la Chambre de commerce : 24375270.