Personvern- og informasjonskapselregler for FitForMe

Disse personvern- og informasjonskapselreglene ble sist oppdatert 1. februar 2024.

Ditt personvern er av stor betydning for FitForMe Nordics NUF (FitForMe). Derfor overholder vi gjeldende lover og regler om personvern, inkludert den generelle personvernforordningen (GDPR). Som en del av tjenestene vi tilbyr, behandler vi personopplysninger. I disse personvern- og informasjonskapselreglene kan du lese om personopplysningene vi behandler fra deg og hva vi gjør med dem.

Vårt personvern og erklæring om informasjonskapsler i korte trekk

Når vi behandler personopplysninger, overholder vi personvernlovene. Det betyr at vi:

• Tydelig definerer formålene våre før vi behandler personopplysningene dine gjennom denne personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler.
• Lagrer så få personopplysninger som mulig, og bare de dataene som er nødvendige for formålene våre.
• Ber eksplisitt om tillatelse til behandling av personopplysningene dine dersom samtykke kreves.
• Iverksetter nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine. Vi pålegger også andre parter som behandler personopplysninger disse forpliktelsene.
• Respekterer rettighetene dine, for eksempel retten til å inspisere, korrigere eller slette personopplysningene som behandles av oss.

Til hvilke formål bruker vi personopplysningene dine?

I denne personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler, forklarer vi hva vi hos FitForMe gjør med informasjon vi innhenter om deg når du bruker tjenestene våre eller besøker nettstedet vårt www.fitforme.com og fitforme.recruitee.com. Ved å bestille produkter fra oss eller besøke nettstedet vårt innhenter vi ulike typer personopplysninger fra deg. Nedenfor angir vi hvilke data vi samler inn fra deg til ulike typer formål, til hvilket formål vi behandler disse dataene og hvor lenge dataene lagres. Hvis du har spørsmål eller ønsker å vite nøyaktig hva vi oppbevarer om deg, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen nederst i denne personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler.

Plassering og håndtering av bestillinger

Du kan bestille via nettsiden vår.

Etter at dette er gjennomført, behandler vi følgende personopplysninger:

• For- og etternavn
• Klinikk
• Telefonnummer
• Adresseinformasjon
• Leveringsadresse
• Betalingsinformasjon

Og for å gjennomføre avtalen med deg for dette formålet. Vi beholder denne informasjonen til behandlingen av bestillingen er fullført. Vi beholder noen data lenger hvis vi er juridisk forpliktet til å gjøre det (f.eks. for skattetrekk).

Konto

Når du bestiller hos oss, oppretter vi en konto for deg. Her kan du se fremdriften og en oversikt over bestillingene dine hos oss.

For dette formålet behandler vi følgende personopplysninger:

• E-postadresse
• Passord
• Bestillingsoversikt
• Produkter i handlekurven
• Betalingsinformasjon
• Adresseinformasjon
• Operasjonsdato

Vi behandler disse personopplysningene for å kunne utføre avtalen vi har inngått med deg. Vi oppbevarer personopplysningene dine til du avslutter kontoen din. Vi lagrer denne informasjonen slik at du ikke trenger å fylle inn på nytt hver gang, og for at vi skal kunne kontakte deg enklere om nødvendig. Du kan endre kontoinformasjonen din når som helst.

Nyhetsbrev

Du kan abonnere på nyhetsbrevet vårt via nettsiden. I dette nyhetsbrevet vil vi med jevne mellomrom informere deg via e-post om emner knyttet til slankeoperasjon og relaterte produkter.

For dette formålet behandler vi følgende personopplysninger:

• E-postadresse

Vi gjør dette basert på samtykke fra deg. Vi beholder denne informasjonen til du avslutter abonnementet på nyhetsbrevet. Du kan når som helst avslutte abonnementet. Hvert nyhetsbrev inneholder en avmeldingslenke.

Kontakt

Det finnes flere måter du kan kontakte oss på. Du kan gjøre det via telefon, men også gjennom kontaktskjemaet eller via e-post.

For dette formålet behandler vi følgende personopplysninger:

• For- og etternavn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Emne All informasjon du selv oppgir, som innholdet i en melding

Vi gjør dette for å håndtere forespørselen din om å kontakte deg, og for å utføre avtalen med deg for dette formålet. Vi beholder denne informasjonen til vi er sikre på at du er fornøyd med svaret fra oss.

Ernæringsråd

Hvis du trenger personlig og ekspertråd, kan du be om råd eller avtale en time med en av våre ernæringseksperter via et kontaktskjema.

Til dette formålet behandler vi følgende personopplysninger:

• Fornavn og etternavn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Type råd
• Eventuell informasjon du fyller ut som innholdet i en melding

Vi gjør dette for å håndtere forespørselen din om å kontakte deg riktig og for å utføre avt alen med deg. Vi beholder denne informasjonen til vi er sikre på at du er fornøyd med svaret vårt.

Søknad

Har du svart på en av våre ledige stillinger eller sendt en åpen søknad? Da vil vi behandle personopplysningene dine for å behandle søknaden din og forberede oss på en eventuell inngåelse av en ansettelseskontrakt.

For dette formålet behandler vi følgende personopplysninger: 

• For- og etternavn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Foto CV (Curriculum Vitae)
• Søknad
• Lenke til LinkedIn-profil
• All annen informasjon du sender sammen med søknaden din 

Vi beholder søknadsdataene dine i opptil seks uker etter at stillingen er besatt. Vi oppbevarer disse opplysningene slik at vi kan kontakte deg i tilfelle stillingen blir ledig igjen i løpet av prøvetiden. Hvis vi ikke har mulighet for å tilby deg en stilling på nåværende tidspunkt, kan vi, med din tillatelse, beholde søknadsdataene dine i et år til. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å sende oss en e-post.

En spørreundersøkelse på sosiale medier og internett kan være en del av søknadsprosessen. Dette er nødvendig for å sikre at imaget vårt bevares ved ansettelse av nytt personale. Vi gjør derfor dette basert på vår legitime interesse. Vi søker etter dette ved å Google på navnet ditt, og på en hvilken som helst profil på ulike sosiale medier. Dette gjelder selvsagt i den grad disse profilene er offentlige. Vi vil ikke be deg om å gi oss tilgang til en beskyttet side på sosiale medier eller om å opprette en forbindelse med oss. Resultatene av undersøkelsene vil bli diskutert med deg. Skulle du motsette deg dette, kan du angi dette på søknadstidspunktet. 

Når kan vi dele personopplysningene dine med tredjeparter?

Vi deler bare personopplysningene dine med tredjeparter når gjeldende lovgivning tillater det. Vi kan gi personopplysningene dine til tredjeparter fordi:

• vi har bedt dem om å behandle visse data;
• de nødvendig for å utføre avtalen med deg;
• du gir oss tillatelse til å gjøre det;
• vi har en legitim interesse i å gjøre det;
• vi er juridisk forpliktet til å gjøre det (for eksempel hvis politiet krever det når de mistenker en forbrytelse).

Partene som behandler personopplysninger på våre eller dine vegne er:

• IT-leverandører og tjenesteleverandører
• Leverandører av informasjonskapsler
• Hostingleverandører

For å kunne levere tjenestene våre kan vi gi personopplysningene dine til parter utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Vi vil bare gjøre dette hvis tilstrekkelig sikkerhet for behandling av personopplysninger er til stede. Dette betyr for eksempel at vi bruker en modellavtale fra EU-kommisjonen eller inngår avtaler om hvordan personopplysninger skal håndteres.

Knapper for sosiale medier

På nettstedet vårt bruker vi knapper for sosiale medier som omdirigerer deg til de sosiale medieplattformene. De gir deg muligheten til å følge oss og dele innhold i nettverket. Knappene fungerer på grunn av kodebiter som kommer fra de sosiale medienettverkene. Hvis du vil vite hva de sosiale medieplattformene gjør med personopplysningene dine, kan du lese den relevante personvernerklæringen:  

• Facebook (personvernerklæring)
• Instagram (personvernerklæring)
• LinkedIn (personvernerklæring)

Informasjonskapsler

På nettstedet vårt bruker vi informasjonskapsler og lignende teknikker, for eksempel piksler (heretter: informasjonskapsler) fra oss selv og fra tredjeparter. Informasjonskapsler er små informasjonsfiler som, når du besøker et nettsted, automatisk kan lagres på eller leses fra nettstedets besøkende enhet (for eksempel PC, nettbrett eller smarttelefon). Dette skjer via nettleseren på enheten. Vi og tredjeparter bruker informasjonskapsler for å:

• Aktivere funksjonen av nettstedet (tekniske og funksjonelle informasjonskapsler)
• Analysere bruken av nettstedet og på det grunnlaget gjøre nettstedet mer brukervennlig (analytiske informasjonskapsler)
• Vise personlig tilpassede annonser (informasjonskapsler for markedsføring)

Disse informasjonskapslene samler inn følgende informasjon fra deg:

• IP-adresse
• Informasjonskapsler-ID
• Adferd på nettsted og klikkadferd
• Henvisers nettadresse

Når du besøker nettstedet vårt for første gang, viser vi en melding som forklarer hva informasjonskapsler er. Her vil vi, i den grad vi er forpliktet til det, be om ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler.

Hvis du vil vite hva tjenesteleverandørene av informasjonskapsler gjør med personopplysningene dine, kan du lese personvernerklæringen til det aktuelle selskapet. Hvis du klikker på «personvernerklæring» i informasjonskapseltabellen, vil du bli sendt til den aktuelle personvernerklæringen.

Aktivere og deaktivere informasjonskapsler

I nettleseren din kan du sette den til å godta lagring av informasjonskapsler bare etter samtykke. For mer informasjon, se brukerhåndboken til nettleseren din. Vær oppmerksom på at mange nettsteder ikke fungerer optimalt når informasjonskapsler er deaktivert.

Slette informasjonskapsler

De fleste informasjonskapsler har en utløpsdato. Hvis en utløpsdato er angitt, slettes informasjonskapselen automatisk etter utløpsdatoen er utgått. Du kan også velge å slette informasjonskapslene manuelt før utløpsdatoen er utgått. Se brukerhåndboken til nettleseren din for informasjon om hvordan man gjør det.

Er personopplysningene dine beskyttet?

Vi iverksetter hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak med hensyn til behandling av personopplysninger, mot tap eller mot noen form for ulovlig behandling (for eksempel uautorisert tilgang, svekkelse, endring eller utlevering av personopplysningene).

Hvilke personvernrettigheter har du?

Du har følgende rettigheter:  

• Innsynssrett: Du har rett til å se personopplysningene vi behandler om deg.   
• Rett til korrigering: Du har rett til å korrigere eller supplere personopplysningene vi behandler fra deg, hvis de er uriktige eller ufullstendige.
• Rett til å protestere: Du kan motsette deg behandling av personopplysningene og til direkte markedsføring.  
• Rett til sletting: Du kan be oss om å slette personopplysningene dine.
• Retten til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt oss samtykke til å behandle personopplysninger, kan du trekke tilbake dette samtykket når som helst. 
• Rett til dataportabilitet: Hvis det er teknisk mulig, har du rett til å få personopplysningene vi behandler fra deg overført til en tredjepart.
• Rett til begrenset behandling: I noen tilfeller kan du be oss om å begrense (midlertidig eller på annen måte) behandlingen av personopplysningene dine. 

På tidspunktet for forespørselen din kan vi be deg om å identifisere deg. Vi ber om denne informasjonen for å sikre at personopplysningen faktisk tilhører deg.

Vi vil i prinsippet etterkomme forespørselen din innen én måned. Denne perioden kan imidlertid forlenges med to måneder av årsaker knyttet til de særlige rettighetene til personvern eller kompleksiteten i forespørselen. Hvis vi forlenger denne perioden, vil vi varsle deg i tide.

Hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene dine, kan du varsle oss på [email protected]

Endringer i denne personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler

Når nettstedet vårt eller tjenestene våre endres, må vi naturligvis oppdatere personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler også. Sjekk derfor alltid datoen ovenfor og sjekk regelmessig etter nye versjoner. Vi vil gjøre vårt beste for å informere deg om eventuelle endringer.

Stille spørsmål eller sende inn en klage

Hvis du har spørsmål, eller ønsker å klage på bruken av personopplysningene dine, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktopplysningene nederst i denne personvernerklæringen og erklæringen om informasjonskapsler. Vi vil behandle eventuelle spørsmål eller klager internt og kommunisere dette videre med deg. Hvis du føler at vi ikke hjelper deg på riktig måte, har du rett til å sende en klage til regulatoren.

Kontaktinformasjon

Navn på entreprenør: FitForMe Nordics NUF

Opptrer under navnet/navnene: FitForMe Nordics NUF

Direktør: Simon Hamer

Virksomhetens adresse:

C/O Entreprenörsgatan

Sankt Eriksgatan 6

411 05 Gothenburg – Sweden

Telefonnummer: +46 (0)31-333 44 33

Kontortider: Mandag til fredag fra 8.30 til 17.30.

E-postadresse: [email protected]

Handelskammernummer: 823 875 282

Moms-nummer NO823875282